İSTANBUL TESLA BİLGİ PAYLAŞIM FORUMU (SORU-CEVAP SİTESİ)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ve İŞLENMESİ POLİTİKASI (KVKK UYUM METNİ)
Güncellenme Tarihi: 06 Ocak 2025
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, İstanbul Tesla Bilgi Paylaşım Forumu (“Platform”) bünyesinde işlenen kişisel verilerin korunması ve saklanmasına ilişkin raporlamalar açıklanmaktadır.
1. Kapsam ve Amaç
Bu Politika, Platform’a üye olan veya herhangi bir şekilde Platform’u kullanan tüm gerçek kişilerin elde edilen kişisel verilerinin saklanması, saklanması, saklanması ve KVKK kapsamındaki hakların kullanımına yönelik usul ve esasları belirtir.
2. Temel Kavramlar ve Tanımlar
- Kişisel Veri : Kimliği belirlenebilir veya belirlenebilir gerçek kişinin her türlü bilgilerini ifade eder (örn. ad, soyad, e-posta adresi, IP bilgisi).
- Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını ve araçlarını oluşturulabilecek gerçek veya kişisel kişiyi ifade eder. Platform’un veri sorumlusu rolü üstlenen tüzel kişi/kişi, işbu Politika’da “Platform” olarak anılacak.
- Veri İşleyen : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak kişisel verileri kaydeden gerçek veya kişisel kişiyi ifade eder.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Platformun bünyesinde aşağıdaki farklılıklarde veriler işlenebilir:
- Kayıt ve İletişim Verileri : Ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, IP adresi, Platform’a giriş-çıkış zamanları gibi veriler.
- Platform Kullanım Verileri : Soru, cevap, yorum, fotoğraf, video gibi paylaşım içerikleri ve iletişim verileri (beğeni, takip vb.).
- Teknik Veriler : Cihaz bilgisi, tarayıcı türü, çerez (çerez) kayıtları, sitede gezinme verileri.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
- Platform’un İşletilmesi ve Yönetimi
- Üyelik oluşturma, sürekli ve kullanıcı işlemlerini tespit etme
- Teknik destek ve müşteri hizmetleri sağlama
- Platform’un sızıntısını sağlama
- Hizmetlerin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi
- Kullanıcı deneyimini artırmak için Platform içeriğini analiz etme
- Yeni özellikler ve içerik geliştirme
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Resmî kurum ve kuruluşlardan gelen bilgilerin dağıtılması
- Mahkeme kararları veya yasal ödemelerde gerekli olması halinde veri paylaşımı
- Meşru Menfaatler Doğrultusunda İşleme
- Dolandırıcılık ve dağılım kullanım tespitlerini yapma
- Kullanıcı verimliliği ve güvenliği gözetme
Kişisel veriler; KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen “açık rıza”, “kanunlarda öngörülme”, “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “veri sahibinin meşru menfaati” gibi hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
- Hizmet Sağlayıcılar : Barındırma (hosting), veri analizi, teknik destek gibi hizmetlerde iş birliği içinde üçüncü taraflarla kayıtlı kişilerin paylaşılması söz konusu olabilir. Bu paylaşımlarda verilerin güvenliğine ilişkin gerekli bilgiler alınır.
- Kanuni Zorunluluklar : Mahkemeler, kamu kurumları ve şirketlerinin bölgesel düzeyde veri paylaşımı yapılabilir.
- Uluslararası Aktarımlar : Sunucu, bulut hizmet sağlayıcıları veya teknik alt yapı yurt dışında bulunuyorsa, KVKK ve ilgili yasal düzenlemelerin mevcut olması için gerekli olması gerekir ve açık rıza veya diğer hukuki dayanaklar çerçevesinde kalma süresi vardır.
6. Verilerin Saklanma Süreleri
Platform, kişisel verilerle ilgili mevzuata ilişkin süreler ve/veya işleme yönteminin sürekliliği boyunca saklar. Veri işleme amacı ortadan kalktığında ya da yasal saklama süresi boyunca, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği
Platform, kişisel verileri elde etmek amacıyla gerekli idari ve teknik işlemleri alır.
- Teknik Tedbirler : Veri şifreleme, erişim kontrol sistemleri, güvenlik duvarları, düzenli güvenlik testleri vb.
- İdari Tedbirler : Kişisel eğitimleri, Gizlilik sözleşmeleri, yetki matrisi gösterileri, veri işleyenlerle yapılan sözleşmelere ilişkin güvenlik gruplarına katılma vb.
8. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. belgesi saklanamayan, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış kişisel verilerin bilgilerini istememek
- KVKK’da bulunan çerçeve koşullarının silinmesini veya değiştirilmesini istememek
- İşlemlerin üçüncü kişilerin bildirilmesini istememe
- İşlenen kayıtlı otomatik sistemlerin analiz edilmesiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için [İletişim Adresi] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınıza KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde yasal süreler içinde cevap verilebilir.
9. Başvuru ve İletişim Yöntemi
Veri sahipleri, bu Politika’da belirtilen haklarını kullanmak ve/veya kişisel verilerin kaydedilmesine ilişkin talep ve şikayetlerini bildirmek üzere aşağıda belirtilen Platform’a başvuruda bulunabilirler:
- E-posta : info@istanbulteslacom
Başvuruların daha hızlı alınabilmesi için başvuru metninde kimlik teyidi ve talebe ilişkin ayrıntılı açıklamaların yapılması önemlidir.
10. Politika Değişiklikleri
Platform, mevzuatta ve yayınlarda yaşanabilecek değişikliklere uyumu sağlamak amacıyla KVKK Uyum Metni’nde her zaman değişiklik yapma hakkı saklıdır. Yapılan değişiklikler, güncellenmiş içeriğin Platform’da yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanır.
Bu Politika’nın kapsamını ve kurallarını kabul ederek Platform’umuzu kullanmaya devam eden tüm kullanıcılar, burada belirtilen esasları da kabul etmiş sayılırlar.
Platform olarak kişisel özelliklerinin korunmasına önem veriyor ve bu konuda gereken özeni gösterdiğimizi taahhüt ediyoruz.
Teşekkür ederiz.
Daha fazla bilgi veya dağıtım için lütfen bizimle iletişime geçin.